Aufgaben

• Als „rechte Hand“ des Geschäftsführers sind Sie eine Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion. Sie übernehmen ein umfangreiches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und haben auch die Vermittlerrolle zum gesamten Team.
• Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Kennzahlen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie das Verfassen und Nachverfolgen von Protokollen und Aufgabenlisten.
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Planung von Reisen und Veranstaltungen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung runden diesen vielseitigen Aufgabenbereich ab.
• Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten für den Bereich des Vertragswesens

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
• Mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ausgeprägtes unternehmerisches Denken und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe, um im Auftrag der Geschäftsführung auf Augenhöhe mit Führungskräften des Unternehmens kommunizieren zu können und dabei sowohl inhaltlich als auch persönlich zu überzeugen.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, um den Unterstützungsbedarf der Geschäftsführung selbst zu erkennen und entsprechend bereitzustellen.
• Organisations- und Planungsgeschick
• Gespür im Umgang mit Menschen und soziale Kompetenz sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität

Entlohnung

Diese Position wird mit einem Bruttojahresentgelt ab EUR 60.000 sowie einem lukrativen variablen Anteil bei Zielerreichung ca. EUR 20,000 per anno vergütet. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. 

Besonderheiten

Unser Kunde bietet herausfordernde Aufgabenstellungen, flexibel Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld bei gleichzeitig nach wie vor vorhandener Start-up-Kultur. Ein top-motiviertes Team setzt sich leidenschaftlich und mit großer Begeisterung für den gemeinsamen Unternehmenserfolg ein.

Benefits