Stand 12/2023

Wie erstelle ich einen Hinweis

Bitte informieren Sie die ergatis Personalmanagement GmbH,

• bei welchem betreuten Beschäftigerbetrieb, Bereich oder Teilbereich
• was genau
• wann
• wo
• mit welchen beteiligten Personen

geschehen ist.

Zudem interessiert sich die ergatis Personalmanagement GmbH dafür, welche weiteren Personen, möglicherweise nicht direkt an den Vorfällen beteiligt, davon Kenntnis haben und ob es dazu Unterlagen (z.B. E-Mails, Fotos) gibt.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie bereitstellen, sachlich korrekt sind. Machen Sie keine falschen Angaben, von denen Sie wissen, dass sie nicht zutreffen.

Falls Sie sich nicht sicher sind, nutzen Sie Formulierungen wie „Ich glaube...“, „Ich halte es für möglich...“. Bei Unsicherheiten bezüglich der Darstellung, Bewertung und/oder des Vorgehens können Sie vorab – auch anonym und kostenfrei – mit der ergatis Personalmanagement GmbH über den Fall sprechen.

Was passiert mit meinem Hinweis

Die übermittelten Hinweise werden von der ergatis Personalmanagement GmbH hinsichtlich ihrer Plausibilität überprüft, aufbereitet und anschließend wird darüber entschieden, ob es die Informationen intern untersuchen lässt oder ob es sie gegebenenfalls an externe Stellen wie die Staatsanwaltschaft weitergibt. Solche Untersuchungen können sowohl für das Unternehmen als auch für die betroffenen Personen eine besondere Belastung darstellen. Dies gilt insbesondere, wenn sich die Verdachtsmomente nicht bestätigen. Aus diesem Grund bitten wir Sie als Hinweisgeber, Ihre Angaben vorab sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass diese Ihrer Meinung nach zutreffend sind.

Wie wird Ihre Identität geschützt?

Bei der Abgabe Ihres Hinweises müssen Sie Ihre persönlichen Daten nicht preisgeben und können somit anonym bleiben. Achten Sie bei der Hinweisgabe darauf, keine Informationen preiszugeben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen.

Kommunikation bei Anonymität

Falls Sie anonym bleiben möchten, sollten Sie der ergatis Personalmanagement GmbH trotzdem die Möglichkeit geben, später eventuelle Rückfragen zu stellen. Hierfür könnten Sie:

• eine spezielle E-Mail-Adresse nur für diesen Fall einrichten,
• ProtonMail für sichere und verschlüsselte E-Mail-Kommunikation nutzen,
• ein Prepaid-Handy eventuell in Verbindung mit dem Messenger Signal oder
• Threema verwenden.

Nähere Erläuterungen zu den einzelnen Möglichkeiten erfahren Sie weiter unten.

Die ergatis Personalmanagement GmbH steht auch für persönliche Treffen mit dem Hinweisgeber zur Verfügung.

Datenschutz

Sollten Sie persönliche Daten angeben, werden diese gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen geschützt. Für weitere Informationen wird auf die vorhandene Datenschutzerklärung verwiesen.

E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail erreichen und Informationen weitergeben möchten, verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adresse:

bernhard.brugger@ergatis.at

Um Ihre Anonymität so weit wie möglich zu schützen, empfehlen wir die Nutzung einer VPN-Verbindung.

ProtonMail (verschlüsselter E-Mail-Verkehr)

Eine sichere und anonyme Alternative zum üblichen E-Mail-Verkehr bietet der Anbieter ProtonMail aus der Schweiz. Bei der Registrierung sind keine persönlichen Informationen erforderlich. Laut eigenen Angaben von ProtonMail werden keine IP-Logs geführt, die Ihrem anonymen Konto zugeordnet werden könnten. Zudem nutzt der Anbieter unter anderem die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Ihre Nachrichten sicher zu halten, was bedeutet, dass selbst ProtonMail Ihre E-Mails nicht entschlüsseln und einsehen kann. Folglich können die verschlüsselten E-Mails nicht an Dritte weitergeleitet werden. Da alle Daten von ProtonMail auf Servern in der Schweiz gespeichert sind, unterliegen sie den strengen schweizerischen Datenschutzgesetzen.

Wenn Sie diesen Kommunikationsweg nutzen möchten, erstellen Sie bitte ein eigenes Konto, was auch kostenlos möglich ist, und senden Sie Ihre Nachrichten an die Adresse: bernhard.brugger@ergatis.at

Signal

Wenn Sie die sicher verschlüsselte Ende-zu-Ende-Kommunikation über Signal bevorzugen, laden Sie die kostenlose App herunter oder verwenden Sie einen Desktop-Account, um uns über die folgende Mobilnummer auf Signal zu kontaktieren:

+43 (0) 676 31 33 888

Auf Signal haben Sie zudem die Möglichkeit, Daten hochzuladen und so mit uns zu teilen.

Bitte bedenken Sie, dass die Telefonnummer, mit der Sie sich bei Signal registrieren, für andere Nutzer sichtbar ist. Um Ihre Anonymität auch hier zu wahren, sollten Sie über die Verwendung von Kurzzeit- oder Prepaid-Optionen für mehr Anonymität nachdenken oder alternativ Threema in Betracht ziehen. Wenn Sie Signal auf einem Desktop-Gerät verwenden, ist es ratsam, einen Tor-Browser zu nutzen, den Sie hier herunterladen können.

Threema

Für die Kontaktaufnahme über Threema nutzen Sie bitte die kostenpflichtige App oder einen Desktop-Account und kontaktieren Sie mich über folgende Threema-ID:

C838MM27

Auch über Threema können Sie uns Anhänge zukommen lassen.

Beachten Sie jedoch, dass der Quellcode von Threema nicht öffentlich einsehbar ist - anders als bei OpenSource-Alternativen wie Signal - und es daher unklar sein könnte, wo Daten möglicherweise eingesehen werden. In der Regel wird Threema jedoch als sicherer Kommunikationskanal eingestuft.

Telefon

Wenn Sie uns direkt per Telefon erreichen möchten, nutzen Sie bitte die folgende Nummer:

+43 (0) 676 31 33 888

Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit gewöhnlicher Telefonate über Provider nicht unter Ihrer oder meiner Kontrolle steht.

Per Post

Falls Sie uns anonym etwas per Post senden möchten, richten Sie Ihre Unterlagen oder Pakete bitte an folgende Adresse:

ergatis Personalmanagement GmbH

Strubergasse 28

5020 Salzburg

wir werden Ihre Zusendungen mit höchster Vertraulichkeit behandeln.

Wenn Sie ein persönliches Treffen bevorzugen, um als Whistleblower Informationen weiterzugeben, stehen wir auch dafür zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über einen der oben genannten Wege, um einen Treffpunkt zu vereinbaren. Auch in diesem Fall garantieren wir höchstmögliche Diskretion.